Только для вас сухие корма для кошек, только у нас.  

Устав и обязанности

Обязанности Президента и Секретаря клуба | Стандартный устав
Рекомендуемые правила клуба | Членство в клубе Ротари
Рост членства клубов | Возможности | Открытость
Организация и управление клубами | Официальный справочник

Обязанности Президента и Секретаря клуба

Президент клуба

Президент клуба приступает к работе до официального начала финансового года в Ротари, то есть до 1 июля. Будучи избранным, но еще не вступив в должность, Президент:

  • посещает ежегодно проводимый в округе семинар по подготовке Президентов клубов;
  • посещает ежегодно проводимое в округе собрание для приобретения дополнительных знаний и навыков;
  • подбирает компетентных председателей и членов комитетов клуба;
  • следит за тем, чтобы каждый комитет определил четкие цели и выработал планы для их достижения.

После вступления в должность Президент клуба:

  • председательствует на заседаниях клуба;
  • тщательно планирует каждое заседание и следит за тем, чтобы оно начиналось и заканчивалось вовремя;
  • председательствует на проводимых раз в месяц заседаниях Совета Директоров клуба;
  • проводит регулярные собрания всех членов клуба для обсуждения программы и деятельности клуба. Первое собрание проводится сразу после избрания председателей комитетов клуба;
  • посещает ежегодную окружную конференцию по развитию программы деятельности Ротари;
  • сотрудничает с окружным управляющим по различным вопросам деятельности клуба и округа;
  • использует информацию и ресурсы Секретариата Ротари Интернэшнл;
  • следит за тем, чтобы эта информация доходила до членов клуба;
  • проводит в январе полугодовую проверку всей работы комитетов;
  • представляет в июне полный годовой отчет о деятельности и финансах клуба;
  • обеспечивает преемственность администрации клуба до окончания срока своих полномочий.

Секретарь клуба

До 1 июня вступающий в должность Секретарь клуба:

  • посещает ежегодно проводимое в округе собрание до получения инструктажа;
  • помогает избранному, но еще не вступившему в должность Президенту в планировании на предстоящий год.

После вступления в должность Секретарь:

  • ведет учет членов клуба;
  • ведет учет посещаемости заседаний;
  • рассылает уведомления о проведении заседаний клуба, Совета Директоров и комитетов;
  • ведет и хранит протоколы заседаний Совета;
  • делает необходимые доклады для Ротари Интернэшнл;
  • Сообщает Ротари Интернэшнл об изменениях в членском составе клуба;
  • ежемесячно информирует управляющего округа об изменениях в членском составе клуба и посещении заседаний;
  • собирает и пересылает в Ротари Интернэшнл подписку на журналы этой организации на языках членов клуба.

Читать дальше: стандартный устав

* * *